≡ DESTEK YÖNETiM SiSTEMi (DYS)
Mal ve hizmet ihracatına yönelik devlet destekleri ile Dâhilde İşleme Rejimi, Hariçte İşleme Rejimi, Vergi Resim Harç İstisnası ve Belgesiz İhracat Kredilerine ilişkin başvuruların ilk aşamadan sonuçlanmasına kadar tüm süreçlerinin dijital ortamda yürütüleceği sistemdir.
≡ GENEL BİLGİLER
Destek başvuruları DYS üzerinden kabul edilmektedir.
Yararlanıcıların DYS üzerinden başvurularını iletebilmesi için sistemde tanımlı olmaları ve kendileri adına iş ve işlemleri yapacak olan kullanıcıları yetkilendirmeleri zorunludur.
DYS yararlanıcı bilgilerini Mersis üzerinden almaktadır. Başvurudan önce Mersis'te yer alan bilgilerin (vergi numarası, adres, telefon, ortaklık yapısı, temsilci listesi, sektör) kontrol edilerek güncellenmesi gerekmektedir. (https://mersis.gtb.gov.tr/)
Sisteme giriş Bakanlık web sayfası veya e-devlet kapısı üzerinden e-devlet şifresi veya e-imza ile yapılır.
Konu ile ilgili dikkat edilecek hususlar, DYS tanımlama evrakı ve İlgili linkler aşağıda yer almaktadır.
Ayrıca İlgili mevzuata ve başvuruda ibraz edilecek belgelere https://www.ticaret.gov.tr/destekler/destek-yonetim-sistemi-dys adresinden ulaşabilirsiniz.
≡ DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1) Yararlanıcı tanımlama ve kullanıcı yetkilendirme başvuru evrakları (EK A, EK B ve EK C ve ekleri ) bir ön dilekçe ekinde gönderilmelidir. Dilekçe örneği için tıklayınız
2) Başvurular firmanızın resmi KEP adresi üzerinden üyesi olduğunuz İhracatçı Birliğinin KEP adresine iletilmelidir. İhracat işlemleri için birden fazla İhracatçı Birliği kullanılıyor ise ihracat işlemlerini ağırlıklı olarak gerçekleştirdiği İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği EK B formunda belirtilmelidir.
(Ege İhracatçı Birlikleri KEP adresi: [email protected])
3) İhracatçı Birliği üyeliği zorunlu olmayan yararlanıcılar (Vergi Resim Harç İstisna Belgesi yararlanıcıları vb.) istedikleri İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliklerinden birine başvurabilir.
4) Her belgenin ayrı ayrı taranarak ”PDF” formatında yüklenmesi gerekmektedir.
(Örn: EK A tek bir “PDF” olarak, kapasite raporu tek bir “PDF” olarak, imza sirkülerinin tüm sayfaları tek bir “PDF” olarak)
5) EK B ve EK C formları elektronik ortamda (bilgisayar) doldurulmalıdır.
6) EK B’de belirtilen kurumsal e-posta adresinin aktif iletişim e-postası olması ve sık sık kontrol edilmesi önem arz etmektedir.
7) EK A-B-C formları imza sirkülerinde temsile yetkisi olan (münferit/müşterek) aynı kişiler tarafından imzalanmalıdır. EK A formunda firma kaşesi olmalıdır.
8) Yetkilendirilecek her bir kişi için ayrı bir EK C ibraz edilmelidir. Her kullanıcının yetkili olacağı modüllerin belirtilmesi gerekmektedir.
9) EK C' de yetki başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.
(Yetki süresi azami 3 yıldır. Firmanın imza sirkülerinde yer alan yetki bitiş tarihinin 3 yıldan daha yakın bir tarih olması durumunda imza sirküleri geçerlilik tarihi esas alınacaktır)
Tanımlanma başvurularına ilişkin DYS Uygulama Usul ve Esasları ile ibraz edilmesi gereken bilgi ve belgeler aşağıda yer almaktadır.
≡ DESTEK YÖNETİM SİSTEMİNE (DYS) KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER:
1) DYS Kayıt Başvuru Dilekçesi
2) EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi)
3) EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu)
4) EK C (Kullanıcı Yetkilendirme Formu)
5) EK D (Yetkilendirilmiş Kullanıcı Azil Formu)
6) İmza Sirküleri veya imza ve yetkileri gösterir Noter Onaylı Yönetim Kurulu Kararı
7) Ortaklık yapısını gösterir güncel Ticaret Sicil Gazetesi veya elektronik ortamda alınan Ticaret Sicil Belgesi
(MERSİS'de kaydı bulunması zorunlu olmayan tüzel kişilerin bu belgeyi ibraz etmeleri zorunlu değildir. Anonim şirketleri için Ticaret Sicil Gazetesinde ortaklık yapısı bilgisinin yer almadığı durumlarda, ortaklık yapısını gösterir Noter Onaylı Karar Defteri, Hâzirun Cetveli veya Ticaret Sicil Müdürlüğü'nden alınacak Ortaklık Durum Belgesi ibraz edilebilir)
8) Yararlanıcı adına temsile yetkili olduğunu gösterir noter onaylı Vekâletname (varsa)
9) T.C. Kimlik Belgesi Örneği (Yararlanıcı Gerçek Kişi ise)
10) Kapasite Raporu (Varsa)
9) EK C (Kullanıcı Yetkilendirme Formu)
a. Yetkilendirmesi Talep Edilen Kullanıcının Kimlik Fotokopisi
b. Yetkilendirilmesi talep edilen kişi;
* Firma bünyesinde çalışıyor ise çalıştığını gösterir son aya ait SGK belgesi sunulması gerekmektedir. (Firma/Kuruluş SGK Bildirgesi, kişiye ait SGK Hizmet Dökümü vb.)
* Firma bünyesinde çalışmıyor ise işbu belgenin (EK C) noterde onaylatılarak sunulması gerekmektedir.
≡ GEREKLİ DÖKÜMANLAR
⇌ EK A - Sistem Kullanım Taahhütnamesi
⇌ EK B - Yararlanıcı Bilgi Formu
⇌ EK C - Kullanıcı Yetkilendirme Formu
⇌ EK D - Yetkilendirilmiş Kullanıcı Azil Formu